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RÈGLEMENTS
Les Bouchons – Club de Vin Exclusif (le "Club") a été créé pour l'usage privé de ses membres et de leurs invités. Le privilège d'adhésion s'accompagne de la responsabilité de respecter les autres membres et leurs invités.
L'objectif de ces règlements (les « Règlements ») est de documenter officiellement les comportements attendus de nos membres et de leurs invités au sein du Club, lors d’évènements, ainsi qu’à l’extérieur des évènements, et d'établir un processus clair pour la résolution de violations des Règlements. Les Règlements s'appliquent aux intéractions en personne comme en ligne.
1. Toute personne désirant devenir membre du Club doit déposer sa demande au conseil d’administration du Club (le « CA »).
2. La candidature d'un nouveau membre doit être approuvée unanimement par le CA.
3. L’adhésion au Club s’accompagne d’un droit d'entrée, payable sur demande. Ce frais n'est pas remboursable.
4. Le CA fixe les règlements du Club et est responsable de l'application des normes relatives à la conduite des membres et de leurs invités. Les membres et leurs invités sont tenus de respecter les autres membres du Club et leurs invités et les traiter avec courtoisie et dignité. Les actes de discrimination, de harcèlement, d'abus (verbal ou physique), d'intimidation ou la violence ne seront pas tolérés. Le membre demeure responsable des agissements de son ou ses invité(s).
5. Le membre qui désire inviter un ou plusieurs invités à un évènement du Club doit en faire la demande au CA. Le CA doit autoriser la participation de chaque invité.
6. Le membre qui confirme sa participation à un évènement du Club sera tenu de payer le coût de cet évènement, tel que décrit dans l’invitation publiée sur le site internet des Bouchons. Le paiement du coût d’un évènement est non-remboursable, bien que le CA tentera d'accommoder le membre qui se désiste.
7. À moins d'avis contraire, le port du Veston Exclusif ou du Peignoir Exclusif est requis lors d'évènements du Club. Chaque invitation confirmera le code vestimentaire de l'évènement.
8. Le membre doit respecter les instructions reliées à chaque évènement. De plus, le membre doit confirmer sa présence à un évènement via le site internet des Bouchons à la page "Évènements", et en payant le coût de évènement, tel que décrit dans l’invitation. À défaut de confirmer sa présence et d'avoir payé le coût de l'évènement dans le délai imparti, le membre sera exclu de l’évènement en question.
9. Il est absolument interdit de partager le mot de passe du site internet des Bouchons à un non-membre. Le site internet est privé et à l'usage exclusif des membres.
10. L'utilisation des medias sociaux pour discuter du Club ou partager des photos d'évènements du Club est interdit, à moins d'avoir reçu l'autorisation du CA au préalable.
11. À moins d’avoir reçu une autorisation au préalable, le port du Veston Exclusif ou du Peignoir Exclusif est limité aux évènements du Club, ou autres regroupements de Bouchons.
12. Le Club encourage la création de liens d'affaires entre membres. Il est toutefois interdit pour un membre de promouvoir ses activités commerciales au moyen de courriels de groupe (mass emails), à moins que ces activités soient reliées au vin. Par exemple, il est interdit pour un membre, comptable de profession, d'envoyer des courriels aux membres afin de les solliciter. Par ailleurs, il est permis pour un membre de faire circuler une liste de vin intéressante offerte par une agence d'importation privée afin de permettre aux membres d'en bénéficier.
13. Le non-respect des Règlements peut entrainer, à la seule et unique discrétion du CA, des mesures disciplinaires tel que la suspension ou l'expulsion du membre fautif.
14. Le CA se réserve un droit discrétionnaire de révoquer l’adhésion au Club d’un membre si un motif raisonnable le justifie.
15. Le CA peut modifier ces Règlements en tout temps, à sa seule discrétion et sans préavis.